Cine plateste actele la vanzarea unui apartament

La vanzarea unui apartament, costurile nu sunt suportate integral de o singura parte. In practica din Romania, cumparatorul achita de regula onorariul notarial si taxele de intabulare, iar vanzatorul suporta impozitul datorat pentru transferul proprietatii si cheltuielile cu documentele necesare dosarului.

Tocmai de aceea, intrebarea legata de plata actelor la instrainarea unui apartament apare aproape in fiecare tranzactie imobiliara. Diferenta dintre ce plateste vanzatorul si ce revine cumparatorului poate influenta serios bugetul final, mai ales cand se adauga creditul ipotecar, extrasul de carte funciara, certificatul energetic si alte costuri administrative.

Cand se discuta despre cine suporta actele la vanzarea unei locuinte, raspunsul corect nu se reduce la o singura taxa. Exista cheltuieli notariale, taxe de stat, impozite si documente obligatorii, iar unele dintre ele pot fi negociate intre parti. In plus, modul in care este redactat antecontractul si felul in care sunt pregatite actele pot elimina multe neclaritati si intarzieri.

Regula generala: cum se impart costurile intre vanzator si cumparator

In majoritatea tranzactiilor imobiliare din Romania, impartirea cheltuielilor urmeaza o logica destul de clara. Cumparatorul plateste costurile legate de dobandirea dreptului de proprietate, adica onorariul notarial pentru contractul de vanzare-cumparare si taxa de intabulare. Vanzatorul, in schimb, plateste impozitul aferent venitului obtinut din vanzare si toate actele pe care trebuie sa le aduca la notar pentru a demonstra ca apartamentul poate fi instrainat legal.

Aceasta practica este atat raspandita, cat si usor de inteles: cine cumpara suporta costurile transferului pe numele sau, iar cine vinde suporta obligatiile fiscale si administrative legate de bunul pe care il instrainaza. Totusi, nu este o regula absoluta. Partile pot conveni altfel, iar intelegerea trebuie mentionata clar in promisiunea de vanzare sau in contractul final. Daca nu exista o precizare expresa, notarul va merge de regula pe uzanta pietei.

Pe scurt, impartirea obisnuita arata asa:

  • cumparatorul plateste onorariul notarial
  • cumparatorul plateste taxa de intabulare
  • cumparatorul poate plati si taxele pentru ipoteca, daca achizitia se face prin credit
  • vanzatorul plateste impozitul pe transfer
  • vanzatorul plateste costul documentelor necesare vanzarii

Pentru cei care analizeaza mai multe situatii din zona imobiliare, aceasta distributie a costurilor este una dintre cele mai frecvente reguli practice. Totusi, fiecare dosar trebuie verificat punctual, deoarece valoarea apartamentului, regimul juridic al proprietatii si sursa finantarii pot schimba semnificativ nota finala de plata.

Ce plateste cumparatorul: onorariul notarial, intabularea si taxele suplimentare

Cea mai mare parte a cheltuielilor suportate de cumparator apare la notar. Onorariul notarial este calculat in functie de valoarea declarata a imobilului si urmeaza un sistem cu componenta fixa plus componenta procentuala. De exemplu, pentru imobile cu valori intre 15.001 si 30.000 lei, onorariul poate fi 330 lei plus 1,6% din suma care depaseste 15.001 lei. Pentru intervalul 300.001-600.000 lei, nivelul indicat in rezumat este 3.130 lei plus 0,65% din ceea ce depaseste 300.001 lei. Daca biroul notarial este platitor de TVA, se adauga si TVA-ul legal.

Pe langa onorariul notarului, cumparatorul achita taxa de intabulare, adica taxa de stat pentru inscrierea apartamentului in Cartea Funciara pe numele noului proprietar. Pentru persoane fizice, aceasta este de 0,15% din valoarea imobilului, iar pentru persoane juridice ajunge la 0,5%, cu un minim de 60 de lei pentru fiecare numar cadastral. In multe tranzactii, aceasta suma este trecuta cu vederea la inceputul negocierii, desi este inevitabila.

Daca achizitia se face prin credit ipotecar, apar si costuri suplimentare. In general, se adauga taxa pentru inscrierea ipotecii, calculata la 0,1% din valoarea creditului. Inainte de semnare, merita verificat si un model antecontract imobil, pentru ca acolo se poate stabili clar cine suporta fiecare cheltuiala. O formulare buna in antecontract evita discutii inutile exact in ziua autentificarii, cand presiunea timpului este cea mai mare.

Ce plateste vanzatorul: impozitul si documentele obligatorii pentru dosar

Vanzatorul are propriul set de cheltuieli, iar cea mai importanta este impozitul pe venitul obtinut din vanzare. Conform rezumatului folosit ca baza, acest impozit este de 3% pentru imobile detinute mai putin de 3 ani si de 1% pentru cele detinute mai mult de 3 ani. In practica, notarul calculeaza suma datorata, o retine la semnare si o vireaza mai departe catre bugetul de stat, astfel incat vanzatorul nu trebuie sa faca un drum separat pentru aceasta plata.

Pe langa impozit, vanzatorul trebuie sa pregateasca si sa plateasca documentele fara de care tranzactia nu poate fi finalizata. Cel mai cunoscut este certificatul de performanta energetica, obligatoriu la vanzarea apartamentului. Costul sau variaza, in general, intre 150 si 400 lei, in functie de oras, urgenta si auditorul autorizat. Daca vrei o estimare mai clara pentru acest document, poti compara costurile unui certificat energetic, pentru a sti ce buget sa rezervi inainte de programarea la notar.

De regula, vanzatorul mai achita si:

  • extrasul de carte funciara pentru autentificare: 40 lei in regim normal sau 200 lei in regim de urgenta
  • certificatul fiscal de la primarie
  • adeverinta de la asociatia de proprietari
  • eventuale copii legalizate sau actualizari de acte
  • alte documente cerute de notar, daca situatia juridica este mai complexa

Toate aceste costuri pot parea mici separat, dar cumulate devin relevante. De aceea, atunci cand se pune problema cine achita actele la vanzarea unui apartament, vanzatorul nu trebuie sa priveasca doar impozitul, ci intreg pachetul de documente necesare pentru un dosar complet si valid.

Acte, termene si pasi practici pentru o tranzactie fara blocaje

Multe probleme apar nu din cauza taxelor in sine, ci din lipsa de organizare. Un apartament se poate vinde rapid doar daca actele sunt pregatite din timp si daca ambele parti stiu ce au de plata. Extrasul de carte funciara pentru autentificare, de exemplu, are o valabilitate de 10 zile lucratoare. Daca semnarea se amana peste acest termen, documentul trebuie obtinut din nou, ceea ce inseamna timp pierdut si cost suplimentar.

O abordare simpla este sa se urmeze o ordine clara a pasilor:

  • verificarea actului de proprietate
  • obtinerea certificatului fiscal
  • solicitarea adeverintei de la asociatia de proprietari
  • comandarea certificatului energetic
  • programarea extrasului de carte funciara pentru autentificare
  • stabilirea exacta a costurilor in antecontract sau in intelegerea scrisa

Aceleasi principii de documentare se aplica in multe decizii financiare, de la o tranzactie imobiliara pana la compararea unor produse aparent fara legatura, cum ar fi alegerea unui ceai verde pentru slabit: daca nu verifici detaliile dinainte, risti sa alegi in graba si sa platesti mai mult decat era necesar. In cazul vanzarii unei locuinte, graba poate insemna chiar amanarea semnarii sau refacerea unor acte. De aceea, pregatirea dosarului cu cateva zile sau chiar saptamani inainte de notar este una dintre cele mai bune metode de a tine costurile sub control.

Se pot negocia taxele si ce trebuie trecut clar in intelegerea dintre parti

Desi regula uzuala spune ca vanzatorul suporta actele sale, iar cumparatorul taxele de transfer, partile pot stabili o alta impartire. Uneori, pentru a inchide mai repede tranzactia, vanzatorul accepta sa suporte o parte din onorariul notarial. Alteori, cumparatorul preia anumite costuri ale dosarului daca pretul apartamentului este negociat favorabil. Legea nu interzice aceasta flexibilitate, atata timp cat exista acord clar intre parti.

Cea mai mare greseala este ca aceste intelegeri sa ramana doar verbale. Cand apare o discutie despre cine plateste actele la vanzarea apartamentului, raspunsul trebuie pus in scris, ideal in antecontract. Astfel, in ziua semnarii, nimeni nu este surprins de sumele cerute de notar. Daca exista avans, termen de predare, credit ipotecar sau conditii speciale, toate trebuie corelate cu obligatiile de plata aferente fiecarui participant.

Merita clarificate expres urmatoarele aspecte:

  • cine plateste onorariul notarial
  • cine suporta taxa de intabulare
  • cine achita extrasul de carte funciara
  • cine plateste certificatul energetic
  • cine suporta costurile suplimentare legate de ipoteca
  • ce se intampla daca una dintre parti intarzie si trebuie refacute anumite acte

O tranzactie imobiliara reusita nu inseamna doar pret bun, ci si reguli clare despre bani, documente si termene. Cand aceste detalii sunt stabilite dinainte, intrebarea despre plata actelor la vanzarea unei locuinte nu mai produce tensiuni, ci devine doar o parte fireasca a negocierii.

Intrebari frecvente

Cum se impart, de regula, cheltuielile la vanzarea unui apartament?

In mod obisnuit, cumparatorul suporta onorariul notarial si taxa de intabulare, pentru ca acestea tin de transferul dreptului de proprietate pe numele sau. Vanzatorul plateste impozitul datorat pentru vanzare si costurile documentelor necesare dosarului, cum ar fi certificatul energetic, extrasul de carte funciara pentru autentificare si alte adeverinte. Totusi, aceasta impartire nu este batuta in cuie. Daca partile se inteleg altfel, notarul poate autentifica tranzactia pe baza acordului lor expres.

Ce impozit achita vanzatorul la notar?

Conform datelor din rezumat, impozitul retinut la notar este de 3% pentru imobilele detinute sub 3 ani si de 1% pentru cele detinute peste 3 ani. Suma este calculata in cadrul tranzactiei, iar notarul o incaseaza direct si o vireaza catre bugetul de stat. Pentru vanzator, acest sistem este convenabil, deoarece nu mai trebuie sa faca o procedura separata dupa semnare. Este bine, totusi, sa ceara din timp o simulare de cost, ca sa isi poata calcula suma neta ramasa.

Este obligatoriu certificatul energetic la vanzare?

Da, certificatul de performanta energetica este obligatoriu la vanzarea unui apartament. Acest document arata clasa energetica a locuintei si nivelul estimat de consum pentru incalzire, apa calda, iluminat si ventilatie. In mod obisnuit, costul se situeaza intre 150 si 400 lei, in functie de localitate si de urgenta solicitarii. Fara acest certificat, dosarul poate fi incomplet sau tranzactia poate intampina probleme la notar, asa ca este recomandat sa fie obtinut din timp.

Pot vinde apartamentul daca am datorii la intretinere sau la impozitul local?

In practica, vanzarea este blocata pana cand situatia datoriilor este clarificata. Pentru autentificare, vanzatorul are nevoie de certificat fiscal de la primarie si de adeverinta de la asociatia de proprietari. Aceste documente confirma ca impozitele locale si cheltuielile de intretinere sunt achitate la zi. Daca exista restante, ele trebuie stinse inainte de emiterea actelor. Din acest motiv, multe tranzactii se amana nu din cauza pretului, ci pentru ca vanzatorul nu si-a rezolvat obligatiile administrative.

Cat timp este valabil extrasul de carte funciara pentru autentificare?

Extrasul de carte funciara pentru autentificare este valabil 10 zile lucratoare. In acest interval, notarul poate finaliza contractul de vanzare-cumparare folosind datele inscrise in document. Daca semnarea nu are loc in termen, extrasul trebuie solicitat din nou, ceea ce poate genera costuri suplimentare si o noua asteptare. Din acest motiv, programarea la notar se face, de regula, doar dupa ce toate celelalte acte sunt pregatite si partile au convenit clar asupra pretului si platii taxelor.

Tranzactiile imobiliare merg mai usor atunci cand fiecare parte stie dinainte ce are de platit. In forma obisnuita, cumparatorul acopera onorariul notarului si intabularea, iar vanzatorul suporta impozitul si costurile documentelor necesare pentru vanzare. Peste aceasta regula generala se pot suprapune insa negocieri, situatii speciale si cheltuieli suplimentare, mai ales daca intervine un credit ipotecar.

De aceea, orice discutie despre cine achita actele la vanzarea unui apartament trebuie purtata concret, cu sume estimate si responsabilitati trecute in scris. Un dosar pregatit din timp, verificarea valabilitatii documentelor si clarificarea costurilor inainte de notar reduc mult riscul de amanari sau neintelegeri.

Daca urmeaza sa vinzi sau sa cumperi o locuinta, cere o simulare de taxe, compara costurile si stabileste clar impartirea lor in antecontract. Cand stii de la inceput cine plateste actele la vanzarea unui apartament, intreaga tranzactie devine mai previzibila, mai rapida si mult mai usor de gestionat.

Vornicu Roxana Carmen

Vornicu Roxana Carmen

Ma numesc Roxana Carmen Vornicu, am 37 de ani si am absolvit Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor, specializarea Finante-Banci. Lucrez ca broker de investitii imobiliare, domeniu care imi ofera provocari zilnice si ocazia de a construi relatii valoroase cu clientii. Imi place sa analizez piata si sa identific oportunitati care sa aduca beneficii atat investitorilor, cat si celor care isi cauta locuinta ideala.

In viata personala, imi gasesc echilibrul prin lectura si prin calatorii, unde descopar culturi si arhitecturi noi ce ma inspira. De asemenea, iubesc sa practic inotul si yoga, activitati care imi mentin mintea clara si energia la un nivel ridicat. Muzica clasica si arta contemporana sunt alte pasiuni care ma completeaza si imi aduc bucurie.

Articole: 114

Parteneri Romania